Перейти к содержанию

Весь бизнес.
В одной
системе.

Создам вашу систему управления: с клиентами, командой, финансами и автоматизацией. Под ваши процессы, до последней кнопки.

Никита МаксимовЛично проектирую и разрабатываю
На примере «Солнечного города»
В браузере. На компьютере и телефоне.

У каждого свой кабинет.У команды общая картина.

Меньше ручных действий.Больше внимания клиентам.

Правила вашего бизнеса.Встроены в саму работу.

Так работает
«Солнечный город».

Для детского центра я разработал систему, в которой родители, преподаватели, администраторы, бухгалтерия и техподдержка работают вместе.

Приложение уже работает самостоятельно, без обмена с 1С.

Рабочий день собран на одном экране.

Кому ответить, кого записать, кому перезвонить. Администратору не приходится держать всё в голове.

  • Обращения родителей с ответственным и статусом
  • Запись, абонементы, скидки и история семьи
  • Перезвоны, визиты и кассовая смена

Презентационные версии кабинетов: интерфейсы упрощены, данные условные.

Одна база. Разные кабинеты.
Каждый видит то, что нужно для его работы.

Сайт центра

Клиент написал.
Дальше всё связано.

Помощник, администратор и личный кабинет продолжают один процесс. Контекст не теряется при передаче от одного участника к другому.

Солнечный городНа связи

Новый диалог

Хочу подобрать английский для ребёнка. Есть занятия вечером?

Сообщение уже в общей истории

Пример одного пути клиента. Ваш сценарий спроектирую отдельно.

Клиенты. Деньги. Команда.
Всё складывается.

Продумываю не просто набор разделов, а связи между ними. Чтобы действие в одном месте помогало работе в другом.

01

Клиент со всей историей.

Контакты, записи, абонементы, оплаты, скидки и изменения рядом. Администратор видит отношения с клиентом целиком.

02

У каждого платежа
есть своё место.

Начисления и поступления связаны. Выписку можно загрузить, совпадения проверить, а спорные оплаты разобрать отдельно.

03

Разговоры становятся
решёнными вопросами.

Чаты с клиентами и сотрудниками, обращения с ответственным и статусом. Команда видит, кто уже занимается вопросом.

Переписка остаётся в истории компании

База компании

Услуги, филиалы, сотрудники, документы, описания и нужные вам поля. Актуальная информация в одном месте.

Доступ и ответственность

Свои права для каждой роли. Прямое действие или запрос на изменение, проверки данных и история автора.

Знания внутри команды

В систему можно встроить регламенты, видео, обучение и тесты. Новому сотруднику проще освоиться.

Поддержка без потерянных сообщений

Отдельный аккаунт специалиста, описание ошибки, скриншот и статус решения прямо в приложении.

Клиенты, о которых пора вспомнить

Журнал прошлых обращений и интересов. Видно, кто звонил, что искал и когда стоит связаться снова.

Даже забытая в центре варежка

В «Солнечном городе» есть «Потеряшки». Именно такие детали отличают свою систему от универсального шаблона.

Привычные сервисы.
Общая работа.

Свяжу систему с тем, чем уже пользуется ваш бизнес. Подключения будут работать на конкретный процесс: от первого обращения до оплаты и поддержки.

Ваша
система
Выберите подключение на схеме

Диалог превращается в заявку.

В «Солнечном городе» помощник работает с обращениями из ВКонтакте и передаёт их администраторам.

Состав подключений зависит от ваших сервисов и доступных возможностей.

Теперь представьте
здесь свой бизнес.

Принцип остаётся. Всё остальное меняется под вас: люди, услуги, документы, названия, поля и правила работы.

Центр, в котором удобно и семье, и команде.

Свяжу занятия, преподавателей, родителей и оплату. Основа уже проверена на «Солнечном городе», а правила будут вашими.

Что включить в вашу систему?6 из 6
Обсудить такой состав
Ваш детский центрВЫ
РодителиПреподавателиАдминистраторы

Сегодня

Вся работа рядом
Подготовка к школеГруппа «Совушки»
Занятие с логопедомИндивидуальная запись
Английский языкГруппа 7-9 лет
Семьи и дети
Группы и расписание
Абонементы
Чаты родителей
Учебные материалы
Выписки и оплаты

Пример будущей системы под вашу задачу

Да, эту кнопку
тоже можно
передвинуть.

Не нужно подстраивать привычную работу под чужую программу. Можно сделать программу под вас.

  • Нужные поля в карточке клиента
  • Свои роли и правила согласования
  • Удобная последовательность действий
  • Новые разделы по мере роста
Ваше рабочее пространство
  • Клиенты
  • Запись и расписание
  • Финансы
  • Обучение команды
Переставьте разделы. Попробуйте другой цвет.
Порядок разделов: Клиенты, Запись и расписание, Финансы, Обучение команды

Здесь можно переставить разделы.
В вашей системе можно изменить саму логику работы.

От «у нас всё сложно»
до «так удобно».

Сначала разбираюсь в бизнесе. Затем превращаю его процессы в понятный и проверенный инструмент.

01

Разбираюсь в работе

Смотрю, как приходят клиенты, что делает команда, где теряются время и информация.

Понятная карта задач
02

Показываю будущую систему

Продумываю роли и сценарии. На прототипе видно, как будет проходить обычный рабочий день.

Согласованный состав и макеты
03

Собираю и подключаю

Разрабатываю кабинеты, переношу согласованные данные, связываю сервисы и проверяю рабочие сценарии.

Готовая первая версия
04

Запускаю вместе с командой

Помогаю освоиться, собираю обратную связь и развиваю систему по реальным потребностям бизнеса.

Работающий инструмент

Начать можно с самого нужного. Состав первой версии, стоимость, сроки, перенос данных и поддержку определяем до разработки.

Никита Максимов, разработчик Mazimo, на фоне горного озераMazimo

Я Никита.
И я вникаю
в ваш бизнес.

Работаю на стыке маркетинга, дизайна и разработки. Мне важно понять не только то, как должна выглядеть программа, но и как на самом деле живёт ваша команда.

«Солнечный город» вырос именно из такой работы: от потребностей родителей и администраторов до самостоятельной системы с личными кабинетами, финансами и помощниками.

Со мной можно обсудить и весь процесс,
и ту самую неудобную кнопку.

Хорошие
вопросы.

Если ваш вопрос другой,
напишите мне напрямую.

Спросить Никиту

Это индивидуальная система управления бизнесом. CRM входит в неё вместе с личными кабинетами, финансами, чатами, базой знаний и автоматизацией. В «Солнечном городе» приложение уже работает самостоятельно, без обмена с 1С. Для вашего бизнеса сначала определю, какие процессы переносим целиком, а где нужно сохранить связь с бухгалтерской программой.

Покажите, как
устроен ваш бизнес.

Расскажите, что сейчас неудобно.
Я предложу, как собрать это в вашу систему.